Des outils pour travailler à distance (visio-conf, prises de notes...)

Raphael_EP_Centre · 23-03-2020 18:07:45

Bonjour,

Voici quelques outils permettant de travailler à plusieurs.
Si vous connaissez des outils, de préférence libres et respectueux de la vie privée, n'hésitez pas.

La conférence téléphonique, outil presque oublié, mais simple et efficace :

- Jusqu'à 5 personnes : les smartphones sous androïd peuvent permettre de converser à plusieurs. Ceci dépend sans doute de votre forfait téléphonique. Quand vous avez une personne au téléphone, appuyez sur le bouton "ajouter". Votre correspondant est alors mis en attente, ce qui vous permet d'appeler un second correspondant. Cliquez sur "Fusionner les appels" pour ajouter votre deuxième interlocuteur à la conférence téléphonique. A priori (je n'ai pas testé) il est possible d'aller jusqu'à 5 personnes.

- Pour 50 personnes : l'hébergeur de site web OVH fournit gratuitement un système de conférence téléphonique disponible ici (clic).

Sans vidéo, juste du partage de son :

- L'April (association de défense des logiciels libres) propose des outils pour travailler à distance ici (clic) avec en particulier une instance Mumble (mumble.chapril.org avec le port par défaut), qui permet de travailler uniquement par audio. C'est parfait pour les connexions internet assez moyennes. C'est ce qui est utilisé pour créer certaines émissions de radio. L'April respecte la vie privée des utilisateurs, donc, vous pouvez y aller en confiance.

La visio-conférence :

Les entreprises fournissant des services de visio-conférence exploitent bien souvent nos données personnelles pour se rémunérer. Mais, encore actuellement, force est de constater que ce sont chez ces entreprises que les outils fonctionnent le mieux (zoom, teams de Microsoft). A l'inverse, certaines associations proposent de la visio-conférence et garantissent le respect des données personnelles.

Jitsi Meet :
- Jitsi meet : c'est un service à l'origine hébergé par les concepteurs de ce logiciel libre. C'est un système qui permet la visio-conférence sans installer aucun logiciel depuis un simple navigateur internet. Donc, il suffit d'envoyer l'adresse url à quelqu'un pour pouvoir discuter en visio-conférence. Et vous pouvez garder cette même adresse éternellement (à vous de trouver un nom disponible). Il fonctionne bien jusqu'à 15 personnes maxi, mais tout dépend de la taille des "tuyaux" de l'ordinateur qui héberge le service. Comme c'est un logiciel libre, on le trouve hébergé chez de nombreuses associations désormais.

Chez Framasoft, le service Framatalk est un Jitsi meet. Framasoft est une petite association qui emploie 9 personnes et dispose de 30 bénévoles. Son succès est considérable au regard de cette petite équipe. Leurs serveurs web sont souvent saturés. C'est pourquoi d'autres hébergeurs libres et éthiques (les "Chatons") ont déployé des instances de Jitsi meet. C'est pour ça que vous trouverez Jitsi meet un peu partout. Vous avez le choix. Vous pouvez donc essayer chez Hadoly, ou Bim. Il est également présent au LaboMédia, hébergé à Orléans, dans les outils FuturEtic.

Des solutions développées par des entreprises privées :
- kMeet, chez Infomaniak. Ici également, c'est (je crois) un Jitsi meet qui sert de base à leur logiciel. Le service est financé par les clients mais il est laissé gratuitement à l'utilisation par tous, il n'y a donc pas d'utilisation des données personnelles et c'est hébergé sur un serveur en Suisse.

Big Blue Button :
Ce logiciel libre est beaucoup utilisé dans l'éducation car il permet de faire de la visio-conférence à plus de 100 personnes.
Il est disponible gratuitement au LaboMédia, hébergé à Orléans : vous le trouverez dans les outils de FuturEtic.

- Zoom : c'est un logiciel gratuit jusqu'à 40 minutes de visio-conférence. Chez Energie Partagée, nous avons la version payante qui permet de réaliser nos webinaires (cours en ligne) et nous pouvons être jusqu'à 30 en vidéo sans problème. Par contre, lisez bien les conditions générales car vos données sont utilisées par des services tiers (et ça demande d'être regardé de plus près).

Dernière modification par Raphael_EP_Centre (11-05-2021 07:40:25)

Raphael_EP_Centre · 23-03-2020 18:12:59

L'association Framasoft a ouvert la voie à de nombreux outils pour travailler ensemble en respectant une éthique forte. Le but de Framasoft est de permettre à d'autres associations d'héberger de tels outils et de créer un internet décentralisé. Donc, il n'y a pas que Framasoft dans la vie, il existe d'autres associations qui proposent des services similaires :

- Ecrire un texte tous ensemble et en même temps : le service "Etherpad".
- Framapad, déploie Etherpad. Mais, il s'agit du service le plus connu et le plus utilisé. Donc, souvent, ça peut ramer.
- Chapril déploie Etherpad.
- La quadrature du net déploie Etherpad
- etc...

jbbignolas · 23-03-2020 19:43:33

Merci Raphaël pour ces rappels et compléments sur les outils télécommunicants. Effectivement un essai récent avec FramaTalk n'a pu aboutir pour cause de saturation ; Skype fonctionne bien avec 2 à 4 participants (mon expérience) avec ou sans vidéo ; Zoom gratuit marche assez bien à plus de 6 interlocuteurs avec une vidéo plus fluide que via Skype. Sinon ce système collecte bien différentes informations personnelles avant de télécharger le petit logiciel qui pilote le PC ; 40mn c'est pas mal quand même.

Raphael_EP_Centre · 11-05-2021 07:42:02

J'ajoute la trouvaille de Max sur Big Blue Button.

Big Blue Button :
Ce logiciel libre est beaucoup utilisé dans l'éducation car il permet de faire de la visio-conférence à plus de 100 personnes et dispose de pas mal d'outils pour partager son écran, pointer ce que l'on souhaite montrer à l'auditoire, dessiner etc...
La bonne nouvelle est qu'il est disponible gratuitement au LaboMédia, hébergé à Orléans : vous le trouverez dans les outils de FuturEtic.

Energie Partagée en Centre-Val-de-Loire

#1 23-03-2020 18:07:45