Energie Partagée en Centre-Val-de-Loire

Anne-Fleur KEROUEDAN EPA

Animatrice Régionale

Lieu : Tours

Inscription : 15-07-2021

Rencontrer ses élus : ça se prépare !

Voici un article pour vous aider à préparer vos rencontre avec les élus de votre territoire.

1/ Prendre le temps de préparer la rencontre en amont

=> Pourquoi :
Crédibiliser votre collectif citoyen et vos initiatives et ne pas se disperser sur d'autres sujet pour rester concentrer sur des objectifs concrets et des blocages à lever. Les élus sont souvent bavards et occupés, ils n'ont pas beaucoup de temps de cerveau disponibles sur des sujets qui ne sont pas de leur propre initiative ou déjà à leur charge. Il faut donc que cette rencontre le convainque de faire de la place pour votre initiative dans son emploi du temps et sa charge mentale.

=> Comment :
- combien de temps les élus auront-ils à nous consacrer ? => 5-10 min = il faudra aller droit au but / plus de 30 min = on a un peu plus de temps de développer
- formuler une demande claire => l'élu doit repartir avec des actions concrètes à réalisée avec un calendrier, sur lesquels vous serez en mesure de relancer
- élaborer un ordre du jour "minuté" de votre réunion => prévoir la liste des sujets à aborder et le temps consacré à chaque sujet
- communiquer cet ordre du jour en amont de la réunion aux élus que vous allez rencontrer (la veille ou quelques jours avant)
- se répartir la parole dans votre groupe
- si cela semble possible : préparer un diaporama que vous pourrez transmettre "en souvenir" à la fin de la réunion
- Ecrire et envoyer à tous un compte-rendu de la réunion contenant un relevé de décisions de la réunion et rappeler les engagements de chacun

2/ Bien s'équiper

Un article de l'espace adhérent récapitule les bons réflexes et documents à avoir en tête :
> Préparer ses réunions avec les élu·e·s

Une publication, disponible auprès d'Energie Partagée en version papier :
> Vos territoires sont pleins d’énergie et vos citoyens aussi

Une fiche récapitulative à imprimer des documents clés (avec les liens et résumés de 4 études de référence destinés aux élus, avec des exemples de "territoires qui l'ont fait") :
> Note aux élus

Une fiche récapitulative à imprimer des subventions disponibles pour les projets citoyens d'énergies renouvelables :
> Résumé des subventions régionales dédiées aux projets d’énergies renouvelables citoyens

3/ Bien se comporter

Pourquoi :
Les élus sont souvent orientés politiquement et leurs objectifs de court/moyen terme ne sont pas facilement compatibles avec des projets de plus long terme : la "raison politique" est un obstacle comme les autres, il faut parfois le surmonter avant d'enclencher des actions concrètes. Il est beaucoup plus difficile de surmonter l'obstacle politique si vous vous fâchez avec votre interlocuteur. L'objectif est de s'en faire un allié, de créer du lien de partenariat entre vous.

Comment :
- Rester poli et respectueux (même si l'élu n'est pas focus).
- Ne pas prendre l'élu pour un expert => bien expliquer la démarche et les objectifs
- Ne pas prendre l'élu pour un imbécile non-plus => c'est vexant
- Ne pas mélanger votre discours avec d'autres sujets (affaires personnelles, voisinage, rumeurs politiques...).
- Essayer le plus possible de présenter votre démarche comme apartisane => ne pas être perçu comme une force d'opposition
- Ne pas hésiter à recentrer le débat vers votre sujet si trop de digressions => d'où l'intérêt d'avoir préparé un ordre du jour minuté !